Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, Il Fondo Pensione Complementare dei Giornalisti Italiani (per brevità “Fondo”) fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali.

1.    Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è il Fondo Pensione Complementare dei Giornalisti Italiani, in persona del legale rappresentante, con sede in Roma, Via Nizza, 35 Codice Fiscale n. 96103590582, iscritto all’Albo COVIP al n. 1352 (di seguito il “Fondo”), contattabile all’indirizzo PEC fondogiornalisti@pec-giornalisti.it.

2.    Responsabile della Protezione dei Dati

Il Fondo non ha provveduto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi degli articoli 37 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679.

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, gli interessati possono contattare direttamente il Titolare del trattamento.

3.    Finalità del trattamento e base giuridica

I Dati Personali, anche appartenenti a particolari categorie (tra cui dati relativi alla salute), saranno trattati dal Fondo:

(i) per fornirti i servizi e/o le prestazioni richiesti ed erogati dal Fondo (adesione a forme di previdenza complementare, raccolta dei versamenti/contributi, valutazione delle richieste di liquidazione, liquidazione delle prestazioni previste, riassicurazione, coassicurazione, prevenzione, gestione e controllo interno). I suddetti servizi e/o prestazioni sono fornite anche attraverso l’accesso e l’utilizzo alla c.d. “Area riservata”, la quale permette la visualizzazione delle informazioni riguardanti la posizione individuale in essere presso il Fondo, la modifica dei dati ivi presenti e l’effettuazione di operazioni di liquidazione dispositive a questa inerenti, anche attraverso la raccolta di dati riguardanti familiari e/o soggetti designati ai sensi della normativa tempo per tempo vigente (ai quali verrà sottoposta apposita informativa ai fini della raccolta del loro consenso);

(ii) per ogni altra finalità connessa ad obblighi di legge, regolamenti, normativa comunitaria e per finalità strettamente connesse alle attività fornite ed erogate dal Fondo, adempimenti richiesti dalla normativa, nonché da disposizioni impartite da pubbliche autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza a cui il Fondo è soggetto;

(iii) per l’individuazione delle frodi e azioni legali, nonché, in generale, tutela dei diritti in sede giudiziale, arbitrale ed ogni ulteriore competente sede, anche in fase precontenziosa;

(iv)per attività di autovalutazione del servizio e dell’adempimento contrattuale;

(v)per lo svolgimento delle attività della vita associativa;

(vi) per lo svolgimento di attività di informazione inerenti al perseguimento delle finalità previdenziali complementari e socio-assistenziali, non strettamente riconducibili al rapporto associativo, invio di comunicazioni informative facoltative (newsletter).

Di seguito si elencano le basi giuridiche riferite a ciascuna finalità:

(a) per la finalità di cui al punto (i) e (v), la necessità per il Fondo di adempiere al contratto con te stipulato e svolgere le connesse attività;

(b) per la finalità di cui al punto (ii), la necessità di adempiere agli obblighi normativi e regolatori;

(c) per la finalità di cui al punto (iii), il legittimo interesse del Fondo di vedere tutelato un proprio diritto, anche in sede giudiziale;

(d) per la finalità di cui al punto (iv) e (vi), il trattamento si basa sul tuo consenso specifico (art. 1.a GDPR), revocabile in ogni momento.

4.    Natura del conferimento dei dati e periodo di conservazione dei dati

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui ai punti (i), (ii), (iii) e (v), deriva dalla tua adesione al Fondo e dai correlati obblighi contrattuali e legali da esso nascenti ed un eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per il Fondo di fornirti i servizi e/o le prestazioni richiesti. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai precedenti punti (iv) e (iv) è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati medesimi potrebbe comportare l’impossibilità per il Fondo di realizzare una migliore organizzazione del lavoro e delle risorse volte a fornire i servizi e le prestazioni richieste.

I Dati Personali verranno conservati per il seguente periodo di tempo:

1. dati contrattuali: per tutta la durata del rapporto associativo ed anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e contabili, in ogni caso per un periodo di tempo non superiore a 10 anni successivi alla cessazione del rapporto associativo;
2. dati inerenti all’attività antifrode: per il periodo di tempo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi di legge gravanti sul Fondo, in ogni caso per un periodo di tempo non superiore a 10 anni successivi alla cessazione del rapporto associativo;
3. dati inerenti alle attività di tutela dei propri diritti (anche in sede giudiziaria): per il termine di passaggio in giudicato della relativa sentenza o ultimo giudicato e, ove necessario, per la successiva fase esecutiva;
4. dati relativi alle attività di autovalutazione: per 12 mesi dalla conclusione dell’attività di

Il Fondo tratta e conserva i Tuoi dati personali per tutta la durata del rapporto con il Fondo medesimo, per l’esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per finalità difensive proprie o di terzi. Intervenuta la cessazione del citato rapporto, il Fondo tratterà e conserverà i Tuoi dati personali – anche per il rispetto degli obblighi di legge e regolamentari, nonché per finalità difensive proprie o di terzi – per un periodo di tempo non superiore a 10 anni successivi alla cessazione del rapporto associativo; successivamente i dati verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta la Tua identificazione (pseudonimizzazione), a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi:

1. risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione;
2. per dare seguito ad indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati prima della scadenza del periodo di conservazione;
3. per dare seguito a richieste della pubblica autorità italiana pervenute/notificate al Fondo prima della scadenza

del periodo di conservazione”.

5.    Categorie di dati trattati

Dati anagrafici, di contatto, fiscali, contributivi e bancari; dati relativi allo stato di salute, dati contenuti in atti giudiziari, notarili e catastali.

6.    Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e cartacei, con misure di sicurezza proporzionate alla natura dei dati; i dati relativi allo stato di salute e ai provvedimenti giudiziari sono trattati con accesso riservato al solo personale specificamente autorizzato e, per i supporti cartacei, con conservazione in archivi ad accesso controllato.

7.    Categorie di destinatari

Con riferimento alla finalità di trattamento di cui sopra, i Dati Personali potranno essere comunicati alle categorie di soggetti qui di seguito indicate, che opereranno, a seconda dei casi, come titolari autonomi del trattamento o come responsabili del trattamento nominati dal Titolare. In particolare:

1. fondi pensione, attuari, legali, consulenti fiscali;
2. soggetti e società esterne che forniscono, anche in regime di outsourcing, servizi strettamente connessi e strumentali all’attività del Fondo, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: società di servizi amministrativi, contabili ed informatici o di archiviazione dei dati, nonché società incaricate dell’imbustamento ed invio della corrispondenza; compagnie di assicurazione, istituti bancari e intermediari finanziari;
3. soggetti, privati e pubblici, connessi allo specifico rapporto previdenziale o al settore assicurativo e riassicurativo;
4. Pubblica Amministrazione e/o ad Organismi/Autorità di controllo in genere, ivi inclusa la magistratura, Forze di Polizia ed altre Autorità pubbliche di vigilanza.

I Dati Personali potranno essere altresì trattati da collaboratori del Fondo autorizzati a svolgere specifiche operazioni necessarie al perseguimento delle finalità suddette, sotto la diretta autorità e responsabilità del Fondo ed in conformità alle istruzioni da questo impartite.

8.    Trasferimento dei dati extra-UE

I dati relativi alla posizione individuale e alle prestazioni sono trattati in Italia e in altri Paesi appartenenti all’Unione europea.

Si segnala che il servizio di invio della newsletter è gestito tramite la piattaforma Mailchimp, fornita da The Rocket Science Group LLC, società con sede negli Stati Uniti d’America. L’adesione volontaria al servizio di newsletter può pertanto comportare il trasferimento dei dati personali forniti in fase di iscrizione verso gli Stati Uniti. Tale trasferimento è effettuato nel rispetto delle disposizioni di cui al Capo V del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), sulla base dell’adesione del fornitore al quadro EU-U.S. Data Privacy Framework e, ove applicabili, delle Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses – SCC) adottate dalla Commissione europea.

Il trasferimento riguarda esclusivamente i dati conferiti per l’iscrizione alla newsletter e non i dati relativi alla posizione previdenziale o alle prestazioni erogate dal Fondo.

9.    Diritti dell’interessato

 Ti ricordiamo che gli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento, ti riconoscono numerosi diritti, tra cui il diritto di:

(a) accedere ai dati personali che ti riguardano, ottenere informazioni circa i dati trattati, le finalità e le modalità del trattamento;

(b) ottenere la rettifica e l’aggiornamento dei dati, chiedere la limitazione del trattamento effettuato sui tuoi dati (ivi incluso, ove possibile, il diritto all’oblio e la cancellazione);

(c) opporti per fini legittimi al trattamento dei dati, nonché esercitare il tuo diritto alla portabilità dei dati e revocare il consenso precedentemente prestato;

(d) proporre reclamo alla competente Autorità di controllo;

(e) ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento;

(f) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano;

(g) essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale;

(h) essere informato circa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it).

Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso del Fondo sono raccolti direttamente nei luoghi di lavoro dei destinatari, nelle sedi del Fondo e dei soggetti sottoscrittori delle fonti istitutive, nonché negli spazi che ospitano momenti istituzionali di attività del Fondo e dei soggetti sopra menzionati.

10.    Processo decisionale basato sul trattamento automatizzato

Il Fondo non svolge attività che comportano processi decisionali automatizzati.

Aggiornamento dell’informativa: settembre 2026.